Gastabfragen

Gastabfragen

Gastabfragen / Was möchten Sie alles von Ihren Gästen für Ihre Planung wissen?

Jede Veranstaltung wird individuell geplant. Sie möchten in Erfahrung bringen, wie viele Vegetarier unter Ihren Gästen sind? Sie benötigen die Info, wie viele Gäste mit eigenem PKW anreisen und einen Parkplatz benötigen? Fragen Sie Ihren Gast! Dieser kann z.B. mittels freiem Texteingabefeld antworten, oder Sie geben die Antworten vor und Ihr Gast braucht nur noch ein Häkchen setzen. Natürlich hilft Ihnen der Eventmanager hier ebenso für eine perfekte Reise- und Hotelkoordination.
Um Adressdaten überprüfen zu können, besteht auch die Möglichkeit die vorliegenden Daten für den einzelnen Gast sichtbar zu machen, so dass er selbst bei Kontaktänderungen die korrekten Daten eingeben kann.

Anzahl von Begleitungen / Wie viele Begleitpersonen darf Ihr Gast mitbringen?

Sie können individuell pro Gast festlegen, ob Begleitungen zugelassen sind. Sie bestimmen, welcher Gast allein, zu zweit, zu dritt oder beispielsweise zu viert zu Ihrer Veranstaltung kommen darf.

Gastkategorien / Sie laden Gäste ein, die unterschiedliche Abfragen bekommen sollen?

Sie können im Bedarfsfall Ihre Gäste verschiedenen Kategorien zuordnen. Dies kommt immer dann vor, wenn z.B. nur ein bestimmter Teil Ihrer Gäste zu einem Vorempfang eingeladen werden soll. Oder nur ein bestimmter Gästekreis soll abgefragt werden, ob ein Shuttleservice gewünscht ist oder ähnliches.

Location Zuteilung / Sie möchten Ihre Gäste in verschiedene Veranstaltungsräume aufteilen?

Falls Ihren Gästen mehrere Veranstaltungsräume / -Säle zur Verfügung stehen und Sie Ihre Gäste direkt mit der Anmeldung entsprechend aufteilen möchten, so ist dies selbstverständlich möglich.

Bestätigung der Anmeldung / Wie soll der Name des Mailabsenders lauten?

Nach erfolgter Anmeldung erhält der Gast umgehend eine Bestätigung per E-Mail. Sie bestimmen den Namen des Mailabsenders. Sie können hierzu z.B. die Mailadresse Ihrer Firma angeben.
Sie können übrigens auch entscheiden, ob nur der Gast eine Bestätigungsmail erhalten soll, oder ob auch an Ihre Mail-Adresse eine Bestätigung geschickt werden soll.