Vom Layout bis zur Gastabfrage - Jedes Event kann individuell angepasst werden.
Welcome
EVENTMANAGER
Verwalten Sie Ihre Teilnehmer, Mailings und den Check-In vor Ort
- Vergabe von individuellen Einlasszeiten (Zeitfenster)
- Ticket- bzw. Einlasskontrolle erfolgt kontaktlos und elektronisch über QR-Code
- Nachmeldungen vor Ort mit vollständigen Kontaktdaten
- Erfassen von Anwesenheitszeit und -dauer (Check-out), ggf. Platz- oder Tischnummer und Einwilligung der Datenschutzvereinbarung (DSGVO)
Events erstellen
Vom Layout bis zur Gastabfrage - Jedes Event kann individuell angepasst werden.
Mailings
Versenden Sie Ihre Einladungen und Reminder mit dem Eventmanager per E-Mail.
Check-IN
Checken Sie Ihre Gäste vor Ort mit optimierter Gästeliste oder mit QR-Code über ihr Tablet oder Laptop ein.
Event erstellen
Einladungsversand
Versenden Sie Ihre Einladungen mit dem Eventmanager per E-Mail.
Gastabfragen
Bestimmen Sie welche Abfragen jeder Gast gestellt bekommt...
Gäste importieren
Importieren Sie Ihre Gäste ganz einfach mit einer XLS-Datei.
Gäste verwalten
Die Verwaltung Ihrer Gäste ist ein wichtiger Bestandteil des Gästemanagements.
Sitzplatz - Management
Sie möchten Ihre Gäste online platzieren und individuelle Namensplatzkarten drucken?
Sitzplatzkarten erstellen
Erstellen Sie Sitzplatzkarten nach ihrem individuellem Layout.
Ticket - Shop
Sie haben nicht nur geladene Gäste für Ihre Veranstaltung sondern Sie möchten darüber hinaus auch Tickets verkaufen?
After-Events
Stellen Sie den Gästen nach einer Veranstaltung eine Bildergalerie oder Videos zur Verfügung.
Umfragen und Evaluationen
Erstellen Sie schnell und unkompliziert online Kundenbefragungen.
Mitarbeiter Management
Nutzen Sie den Eventmanager als Mitarbeiter-Anmeldesystem und erstellen Sie personalisierte Mitarbeiterausweise.
CREWMANAGER
Gewerke-Management und Check-In der Mitarbeiter*innen
- Registrierung aller beteiligten Gewerke und Dienstleister bzw. deren Beschäftigten
- Erfassen der vollständigen Kontaktdaten, Anwesenheitszeit und -dauer (Check-In / Checkout)
- Erstellen von Kontaktlisten für Gesundheitsbehörden
- Vergabe von individuellen Zeitfenstern für Auf- und Abbauzeiten und Crew-Catering
- Limitierung der Anzahl erlaubter Mitarbeiter pro Gewerk pro Tag
- Verfahrensweise optimiert in Zusammenarbeit mit der Bundespolizeiinspektion Bundespräsidialamt
Mitarbeiter-Management
Verwalten Sie die Mitarbeiter*innen Ihrer Gewerke oder die Gewerke verwalten die eigenen Mitarbeiter selbst.
Einlasskontrolle
Prüfen Sie bei jedem Check-In sekundenaktuell, ob die Person Zutritt hat.
Gewerkeverwaltung
VERWALTEN SIE, WELCHES GEWERK an welchem tag und zu welcher uhrzeit welche Arbeiten vor Ort durchführen darf.
SERVICE
Full-Service rund um Ihr Event
HTML-Design
Wir gestalten für Sie Mailings und Landing Pages – optimiert für SMARTPHONE, TABLET UND DESKTOP.
Support vor Ort
Wir stellen sicher, dass Sie vor Ort einen reibungslosen Check-In durchführen können inkl. iPads und Intranet, wenn ein Internetzugang nicht möglich ist.
Teilnehmer-Management
Wir übernehmen für Sie das Teilnehmer-Management, wenn Ihre Kapazitäten knapp sind.
Chat und Videokonferenz
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team oder Kunden in Kanälen und per Video – alles über sichere Servern nach DSGVO.
Susanne Mertins
Dipl. Betriebswirtin, GESCHÄFTSFÜHRERIN
20 Jahre Erfahrung im EventManagement
mertins@guest-company.com